Cómo trabajar eficazmente con ingenieros consultores

Los departamentos gubernamentales y las empresas privadas deben trabajar con ingenieros consultores para completar proyectos sin exceder las restricciones de empleo. Un error común es que los consultores son difíciles de trabajar; sin embargo, una relación exitosa de consultor / empresa requiere una comunicación adicional, paciencia y comprensión del proyecto. Debe comprender cómo funciona un consultor y ajustar su comunicación para evitar problemas y resolverlos antes de que se agranden. Descubra cómo trabajar eficazmente con ingenieros consultores.
Comprenda las razones para contratar a un ingeniero, en lugar de contratar. Hay algunas frustraciones inherentes causadas por trabajar con alguien que es nuevo en su organización y trabaja de manera independiente. Sin embargo, si también conoce las ventajas, puede que le resulte más fácil lidiar con las desventajas.
  • Los ingenieros consultores son contratados y pagados por entregar un proyecto completo. Un ingeniero tendrá un mayor incentivo para completar un proyecto dentro de un período de tiempo específico. Estos ingenieros están especialmente motivados para entregar un trabajo de calidad.
  • Los ingenieros consultores aportan nuevas ideas y experiencia a la ecuación. Los estudios han demostrado que cambiar de equipo e infundir una empresa con nuevos talentos puede hacer que resuelvan problemas de manera más productiva. Su ingeniero de consultoría puede tener ideas diferentes a las que la compañía generalmente usa, y eso podría ser algo bueno.
  • Los consultores de ingeniería son a menudo expertos en su campo. Un ingeniero que trabaja por contrato debe ser organizado, excelente para resolver problemas y tener un buen historial.
  • No tiene los gastos generales necesarios para los empleados. A los ingenieros consultores se les paga de acuerdo con sus ofertas según el alcance del proyecto. Por lo general, requieren pagos a intervalos decididos por su contrato, que no incluyen los costos generales que produciría un empleado regular.
Tenga en cuenta 3 cosas importantes: presupuesto, alcance y horario. Estas cosas deben estar descritas en el contrato. Antes de comunicarse con un ingeniero consultor sobre un nuevo aspecto de un proyecto, pregunte si está cambiando 1 de estas variables.
  • El presupuesto para el proyecto debe establecerse y discutirse con el ingeniero. Debe delinear un proceso para aprobar costos adicionales.
  • El alcance del proyecto son las definiciones dentro de las cuales debe actuar el ingeniero. Lea el contrato y las descripciones del proyecto antes de trabajar con el ingeniero consultor, para saber qué se ajusta al alcance del proyecto y qué no. Por ejemplo, su empresa podría estar trabajando en un proyecto para crear una estructura de estacionamiento. Si el alumbrado de la calle no está dentro del alcance del proyecto, no se debe pedir al ingeniero que lo realice sin gastos adicionales.
  • Crea un horario juntos. Alguien de la organización y el ingeniero deben sentarse y escribir un horario en el que ambas partes puedan acordar. Cuando hay cambios en el presupuesto y el alcance, es probable que esto también afecte el cronograma. Debe haber hitos, períodos de revisión e informes de progreso incluidos en su agenda.
Comunícate con frecuencia y personalmente. No respete las mismas reglas de comunicación que utilizan la mayoría de los empleados, donde el correo electrónico es el único modo de discusión. Los consultores a menudo tienen más de 1 proyecto, por lo que debe llamar al ingeniero cuando necesite hablar, para ser más eficiente y hacerles saber que tiene algo que discutir.
  • La mala comunicación es una de las principales quejas que las personas tienen con los ingenieros. Las comunicaciones de texto y correo electrónico se ignoran fácilmente y se malinterpretan. Las reuniones telefónicas y en persona son la mejor manera de abordar temas importantes porque hay menos riesgo de malentendidos.
  • Solicite y revise informes de progreso a intervalos regulares. Debe solicitar una breve actualización de la persona cada semana, 2 semanas o mes. Puede revisar el alcance, el presupuesto y el cronograma en hitos una vez que tenga una idea de los cambios en el proyecto a partir de estos informes.
Abordar las inquietudes de personal de inmediato. Cree un plan de personal para proyectos más grandes con su asesor. Algunos ingenieros no tienen un gran personal, por lo que debe asegurarse de que puedan cubrir la contratación de nuevos empleados.
Sé un lider. Haga saber su importancia en el proyecto, si usted es el contacto principal. Es su trabajo presentarse, sugerir formas de reunirse, comunicarse y trabajar juntos de manera efectiva, ya que esta persona probablemente ha tenido contacto con muchas personas diferentes en la empresa.
Hacer preguntas. Como vienes de diferentes entornos, no debes asumir nada. No permita que quede nada en el aire sobre el proyecto, las fechas o el presupuesto.
Dar crítica constructiva. Es normal pedirle a los ingenieros consultores que revisen algo; sin embargo, es su trabajo entregar estas noticias de manera profesional. Establezca lo que le gusta y los cambios que le gustaría ver sin usar excavaciones personales o sugerir que alguien tiene la culpa.
Crea un ambiente de confianza. Respeta a la persona y sé profesional y cortés para que obtengas respeto a cambio. Si hay un problema, busque una forma de abordarlo juntos, en lugar de culpar a esa persona por su bien.
Aborde los problemas de inmediato. Es posible que no esté trabajando en el mismo entorno o en el mismo horario, por lo que siempre comuníquese tan pronto como note un problema. Deben tratarse temprano, antes de gastar demasiado tiempo y dinero en trabajos problemáticos.
No te saltes las etapas de planificación. Invierta tiempo y dinero de presupuesto para crear un proyecto bien establecido. Es más probable que tenga un fracaso en un proyecto si usted y su ingeniero de consultoría no están en las etapas de planificación.
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